云南医药健康职业学院图书馆图书管理系统采购

竞争性谈判文件

现就以下采购项目，本着公开、公平、公正和诚实信用的原则进行公开竞争性采购，诚邀符合条件的公司前来参与报价。

• 邀请报价

1. 以上报价包含：设备费、软件费、安装调试费、人工费、利润、税费、质保期维护等一切费用。
2. 附件中的功能参数仅为参考，请竞谈方务必提供竞谈产品的详细参数、功能及报价清单；
3. 现场答辩环节，请竞谈方务必进行现场演示，对产品进行功能性介绍及展示。
4. 竞谈保证金收取10000元（大写：壹万元整），保证金凭证打印纸质版与竞谈文件一起交至文件递交地点。竞谈保证金账户信息：公司名称：云南景通招标代理有限公司账号：531899991013001668051开户银行：交通银行股份有限公司昆明北辰支行
5. 参与竞谈的公司在评审现场出现围标、串标现象，竞谈保证金不予退还，取消竞谈资格并列入集团及学校黑名单。1未选中公司竞谈保证金于竞谈完成7个工作日内退回汇款账户。5.2选中的公司于合同签订后7个工作日内退回汇款账户。在合同签订前，若选中的公司未履行评审现场的服务承诺、合同参数发生变更（负偏离竞谈现场确定的参数）或直接放弃合作，竞谈保证金不予退还。

二、报价方式：竞价谈判

三、合格竞谈方的要求

1.营业执照要求：

报价人须具备经国家市场监督管理部门登记注册的独立企业（事业）法人或其它组织或自然人，必须具备有效的营业执照。

2.财务状况要求：

报价人财务状况良好，提供近三年的财务报表或审计报告，并加盖公司公章。

3.信用要求：

未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单的报价人（以在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询的信用记录为准）；未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单的报价人（以在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询的信用记录为准）。需附网站查询截屏，截屏时间必须在公告发出日到响应文件递交日的期间内。

4.报价文件附件清单如下：

包含但不限于以下材料，均应加盖公章，且需按如下顺序装订，并在首页制作目录：

（1）项目报价单，包括报价一览表、分项报价表；

（2）全套报价文件请依次装订

（3）报价文件请同时提供：纸质版一式四份（一正三副）、电子版一份（U盘）装入密封文件袋并在文件袋上标注联系人电话。报价文件须用封套加以密封，在封口处盖骑缝公章。

（4）未执行上述规定的报价文件，将被视为无效报价文件。

（5）本公司保留第一次评审后，根据实际情况有可能进行补充询价及二次评审的权利。

四、其他说明

1.本谈判文件提出的各个参数仅作参考，不作为本次采购的唯一参数，在同等级的情况下，优先考虑报价低的公司。

2.参与竞价的公司可提供等效替代品，条件是满足或正偏离需求产品的功能、性能要求，且价格不得高于原需求产品。

3.为保证竞价谈判质量，请到场竞价的公司技术人员和商务人员同时到场参加谈判，并现场阐述方案。

4.不接受落后淘汰设备配件（产品）。

5.本项目代理服务费由中标人支付。收费标准：参照“国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知（计价格〔2002〕1980号）”与“国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知（发改办价格〔2003〕857号）”的要求及规定的货物类标准计算后向中标单位收取代理服务费。

代理费收费比例见下表：

五、竞谈文件投递信息和评审信息

1.竞谈文件投递信息

（1）文件递交截止时间：2025年8月7日下午17:00；(可提前提交)

（2）文件递交地点：云南省昆明市五华区海屯路296号综合楼8楼。

2.评审信息

（1）竞谈评审时间：2025年8月8日上午10：30；

（2）竞谈评审地点：云南省昆明市五华区海屯路296号综合楼8楼会议室。

3.联系方式

（1）项目负责人：罗老师 15912049239。

（2）采购单位联系电话：杨老师 18288628865。

（3）招标代理联系电话：毛老师13888302269。

（4）监审联系电话：菊老师13608719126。

采购单位：云南医药健康职业学院

招标代理机构：云南景通招标代理有限公司

2025年7月29日

附件：图书馆图书管理系统公开招标参数要求

一、系统整体要求

本系统需实现图书馆各类资源（纸质图书、电子资源等）的全流程管理，支持师生通过多种终端获取服务，具备资源检索、借阅管理、数据统计等核心能力。系统应稳定可靠、操作便捷，适配高校图书馆日常运营场景，并预留扩展接口以满足未来功能升级需求。

二、核心功能要求

（一）资源管理与采购

1. 支持多渠道图书采购（如集体订购、零购等），可对采购订单进行审核、跟踪及退订处理，具备采购数据统计功能。
2. 能对图书进行编目处理，支持多条件检索书目信息，跟踪书目修改记录，适配小语种图书编目需求，可管理图书附件。
3. 精准记录文献存放位置，支持馆藏信息登记、调整及清点，可实现馆内及馆际间文献调拨，生成馆藏统计报表。
4. 支持期刊预订、续订及到馆登记，可自动生成签到记录，具备期刊装订管理及相关数据统计功能。

（二）借阅与流通服务

1. 支持图书外借、归还、续借、预约等操作，可处理按套借阅、批量借还等场景，具备过期提醒、丢书赔偿等功能。
2. 管理读者信息及借阅权限，保护读者敏感数据，支持多种方式缴纳逾期费用，可灵活设置闭馆及节假日归还规则。
3. 能对借阅数据进行统计，包括借还人次、热门图书等，为馆藏优化提供参考。

（三）电子资源整合

1. 实现电子资源统一访问入口，支持一次认证后获取授权资源，不受网络和设备限制。
2. 管理各类电子资源库（包括正式采购及试用资源），展示资源基本信息及使用状态，支持资源采购及试用申请。
3. 统计电子资源访问量、下载量等数据，收集读者对资源的使用反馈，辅助资源采购决策。

（四）资源检索与发现

1. 支持纸质资源与电子资源的统一检索，可通过关键词、分类等多条件筛选结果，快速定位所需资源。
2. 整合不同来源的资源数据，形成统一检索体系，支持馆外访问，确保师生在校外也能使用资源。
3. 提供检索历史记录、相关资源推荐等功能，简化资源获取流程。

（五）移动服务功能

1. 支持通过微信等移动平台提供服务，包括图书检索、借阅查询、续借、预约等。
2. 提供自助咨询服务，通过关键词匹配解答常见问题，支持活动报名、场地预约等功能。
3. 可统计移动服务使用数据（如功能点击量），便于优化服务内容。

（六）数据可视化展示

1. 以直观方式展示图书馆运营数据，如借还量、新书到馆、热门借阅等，支持图文结合展示。
2. 可发布通知公告、图书馆介绍等信息，支持自定义展示内容及时长。
3. 支持权限管理，确保数据展示及管理操作安全，具备数据备份功能。

三、系统性能要求

1. 支持 Windows、Linux 等主流操作系统，采用 B/S 架构，便于部署和维护。
2. 具备完善的数据备份与恢复机制，保障数据安全，支持大并发访问，检索响应迅速。
3. 适配国产数据库，符合信息安全相关要求，具备良好的可扩展性。

四、投标要求

1. 提供类似高校图书馆项目案例，说明系统适配性和稳定性。
2. 投标文件需包含技术方案、售后服务承诺及报价明细。

本项目欢迎具备相应技术能力的厂家参与投标，共同提升高校图书馆管理效率与服务质量。